KP Solar GroupЕдна Odoo платформа за склад, продажби, партньори и сервиз в две държави
Odoo ERP за строителна компания: от офертата до ключа
НАВИ-2011 е пловдивска строителна компания с над 15 години опит в жилищно, промишлено и бизнес строителство. Voidweb внедри Odoo като единна ERP система: от договора и КСС, през склада, техниката и екипите на обекта, до изцяло воденото в Odoo счетоводство. Ръководството вече вижда себестойността и рентабилността на всеки обект в реално време.
Благодарим! PDF файлът ще се отвори в нов раздел.
Вече не чакаме края на обекта, за да разберем дали сме спечелили. Във всеки момент виждаме колко сме вложили и колко ни остава.
Таблици, хартиени протоколи и отделна счетоводна програма.
НАВИ-2011 изпълнява пълен цикъл строителни услуги: груб строеж, промишлени сгради, инсталации, довършителни работи и ремонти. Компанията работи с постоянни екипи, собствена техника и дългогодишни доставчици на бетон и материали, като често води няколко обекта едновременно.
Информацията за всеки обект обаче беше разпръсната между таблици, хартиени протоколи и отделна счетоводна програма.
- 01Няма ясна себестойност по обект рентабилността се виждаше чак след приключване
- 02КСС и протоколи на ръка КСС и протоколи обр. 19 на ръка, с риск от грешки при фактурирането
- 03Материали без проследимост между доставчик, склад и обект
- 04Техника и хора без разпределение водени извън основната система
- 05Две системи За едни и същи данни: оперативна работа и отделно счетоводство
- 06Основа за растеж нуждата от основа за растеж към собствено строителство и отдаване на техника.
Една система, вградена в начина на работа.
Voidweb започна с картографиране на процесите на място: как се печели обект, как се изготвя КСС, как материалите стигат до обекта и как се отчита извършеното. Стандартните модули на Odoo покриха типичните процеси, а там, където строителството има свои правила, системата беше допълнително настроена.
Проектът беше изпълнен за 5 седмици от специалист по Odoo на Voidweb, като цялото счетоводство и българската локализация са направени от нас.
От договора до счетоводството в една Odoo система.
Оферти, договори и КСС. Оферти по шаблони за видовете СМР, с количества и единични цени. Договорът с възложителя става обект с договорена стойност, срокове и етапи, а количествено-стойностните сметки са свързани директно с бюджета на обекта.
Строителни обекти. Всеки обект има етапи, задачи и график, видим в календар и диаграма на Гант. Протоколите обр. 19 се генерират от системата, фактурирането е по етапи и протоколи, а аналитична сметка за всеки обект събира приходи, материали, труд и техника. Изпълнените работи и разходите на подизпълнителите се отчитат директно по съответния обект.
Доставки и склад. Заявки за материали от обекта и поръчки към доставчиците на бетон и материали, централен склад и складове по обекти с наличности в реално време и изписване на материали по обект, така че всяка доставка влиза в себестойността.
Техника и екипи на обекта. Регистър на машините и оборудването с разпределение по обекти, с планирана поддръжка, ремонти и разходи за техниката, отнесени към обекта. Служителите се разпределят по обекти с отчитане на работното време, а разходите за труд се отразяват автоматично в себестойността.
Счетоводство по българските правила. Цялото счетоводство на НАВИ-2011 се води в Odoo, без паралелна счетоводна програма. То е свързано с оперативните процеси и настроено според българското счетоводно и данъчно законодателство, с автоматични счетоводни записвания, аналитичност по обекти, ДДС дневници и отчетност и финансови отчети.
Документи и управленски справки. Договори, фактури, протоколи и снимки от обекта се пазят на едно място, към съответния обект. Ръководството има справки за бюджет спрямо реален разход, себестойност, рентабилност и финансов резултат по обект и за цялата компания.
Готова за следващата стъпка. Системата е изградена така, че да се надгражда без нова миграция: със собствено жилищно строителство и продажба на имоти, както и с отдаване на строителна техника под наем.
Ръководството вече вижда себестойността и рентабилността на всеки обект в реално време.
- 01Себестойност и рентабилност по всеки обект в реално време
- 02КСС, протоколи обр. 19 и фактури от една система
- 03Проследимост на материалите от доставчика до обекта
- 04Техника и екипи, разпределени и отчетени по обекти
- 05Счетоводство изцяло в Odoo, без двойно въвеждане
- 06Основа за растеж към собствено строителство и наем на техника
Процесите преди модулите.
Започнахме от това как НАВИ-2011 реално работи на обекта, а не от списък с функции. Затова системата говори на езика на строителя: КСС, протоколи обр. 19, СМР. Официален партньор на Odoo с локална експертиза: счетоводството и българската локализация са направени от нашия екип, без външен подизпълнител. Работим на български, в същата часова зона, и сме наблизо в Пловдив.
Споделете как да помогнем
Разкажете ни къде срещате трудности или какви са вашите идеи.